職務経歴書テンプレート無料｜すぐに使えるPDF＆Wordの見本付き

職務経歴書テンプレート無料｜こんな方におすすめ

転職活動を始めたばかりの方や、書類作成が久しぶりで不安を感じている方にとって、職務経歴書のテンプレートはとても心強い味方になります。特に、「どこから書き始めていいかわからない」「何をどうまとめればいいかわからない」という方には、無料でダウンロードできるテンプレートを活用することで、書類作成のハードルがぐっと下がります。内容の構成例や記入例が含まれているテンプレートを使えば、自分の経歴やスキルを整理しやすくなり、伝わりやすい職務経歴書を作ることができます。

職務経歴書とは｜履歴書との違いと転職成功に向けた役割を解説

職務経歴書は、これまでの仕事の内容や実績を具体的に伝えるための書類で、履歴書とセットで提出するのが一般的です。履歴書が「基本情報を伝えるプロフィール帳」のようなものであるのに対し、職務経歴書は「あなたが何をやってきて、どんな成果を出してきたか」を深く掘り下げて伝える役割を担います。そのため、職種ごとに内容をカスタマイズすることがポイントで、応募先企業の求めるスキルに合った経験を詳しく書くことで、転職成功の可能性を高めることができます。

項目名	履歴書	職務経歴書
書類の目的	個人情報と職歴・学歴などの基本情報を簡潔に伝える	これまでの職歴や実績、スキルを詳しく伝え自己PRを行う
記載内容	氏名・住所・学歴・職歴・資格・志望動機など	職務要約・業務内容・実績・自己PR・スキル・志望動機など
フォーマット	基本的に定型フォーマット（JIS規格など）	自由形式（自分でレイアウト可）
評価ポイント	誠実さ・丁寧さ・基本的な情報の整合性	即戦力としてのスキル・成果・再現性
対象読者	人事担当者全般	採用担当者・配属先の責任者

履歴書と職務経歴書の違いを理解する｜採用担当が見ているポイントとは

採用担当者は履歴書と職務経歴書をセットで見て、応募者の人物像や実績、入社後の活躍イメージをつかもうとしています。履歴書は学歴や職歴、基本的な連絡先や資格などを簡潔にまとめたもので、第一印象を判断するための資料です。一方、職務経歴書は、実際にどんな仕事をしてきたのか、どんな能力を持っているのかを掘り下げて伝える資料であり、内容の充実度が評価の分かれ目になります。それぞれの役割を理解し、情報の重複を避けながら使い分けることで、より説得力のある応募書類になります。

職務経歴書はスキル・実績・自己PRに特化｜職歴の深掘りで強みを伝える

職務経歴書では、自分が行ってきた業務内容や、どのような成果を出してきたかを具体的に書くことが求められます。スキルや経験をただ列挙するのではなく、「どのような課題に取り組み、どんな工夫をし、どんな結果を出したのか」というプロセスをエピソードとして盛り込むことで、説得力のあるアピールができます。また、応募職種に関係のあるスキルや経験を優先的に記載することで、採用担当者に「この人なら現場ですぐに活躍できそうだ」と感じてもらうことができます。自分の強みを最大限に活かすためにも、職務経歴書の構成にはしっかりと工夫を加えることが大切です。

無料テンプレート一覧｜PDF・Word形式でダウンロード可能

職務経歴書を作成する際には、自分の経歴や希望職種に合ったテンプレートを使うことで、よりわかりやすく、伝わりやすい書類を作成することができます。無料で利用できるテンプレートは、PDFとWordの2つの形式で用意されていることが多く、自分のパソコン環境や編集のしやすさに応じて選ぶことができます。以下では、目的や職種別に分けられた便利なテンプレートの種類をご紹介します。

テンプレート名	形式	特徴
シンプル形式（一般職向け）	PDF / Word	基本構成で誰でも使いやすく、新卒や第二新卒向け
キャリア重視型（マネジメント職向け）	PDF / Word	マネジメント経験やリーダーシップを強調可能
営業職専用フォーマット	Word	成果・数字・営業目標の記載欄が充実
事務職専用フォーマット	Word	業務内容や使用ソフトの記載がしやすい
IT・技術職向けテンプレート	PDF / Word	プロジェクト内容・使用技術を記載しやすい構成

シンプル形式（一般職向け）

オフィスワークや接客業など、幅広い職種で使えるのがシンプル形式のテンプレートです。主に時系列に沿って職務経歴を記載する構成で、履歴書とのバランスも取りやすく、初めて職務経歴書を書く方にもおすすめです。見出しやレイアウトも整っており、過度な装飾がないため、どんな企業にも対応できる汎用性の高さが特徴です。業種や職種を問わず、丁寧に整理された情報を届けたいときに適したフォーマットです。

キャリア重視型（マネジメント職向け）

これまでの経験の中で、チームリーダーやマネージャーといったポジションを担ってきた方には、キャリア重視型のテンプレートが最適です。職歴だけでなく、プロジェクトの成果や部下の育成経験、業績への貢献度などをアピールしやすい構成になっています。実績欄には数値や具体的な効果を明記することで、マネジメント力や組織貢献度をより効果的に伝えることができます。中堅～管理職クラスの転職において特に重宝される形式です。

職種別テンプレート（営業・事務・技術職など）

自分の職種に特化したテンプレートを選ぶことで、職務経歴書の完成度をより高めることができます。営業職向けであれば「目標達成率」や「顧客対応件数」などの項目を盛り込みやすく、事務職向けであれば「業務効率化」「使用ツール」などを詳しく記載できる構成になっています。また、技術職やITエンジニア向けのテンプレートでは、スキルシート形式で使用言語や開発経験を整理しやすい形になっており、実務能力をダイレクトにアピールできます。職種ごとの強みを引き出すために、目的に合ったテンプレートを活用すると効果的です。

職務経歴書の書き方完全ガイド｜採用担当の評価が上がる記載ポイント

職務経歴書は、転職活動においてあなたの経験やスキルを具体的に伝える大切な書類です。採用担当者はこの書類から「どんな仕事をしてきたのか」「どんな成果を出してきたのか」「この人が自社で活躍できそうか」を読み取ろうとしています。そのため、見やすさや構成の工夫に加えて、伝えるべきポイントを的確に押さえることで、評価の高い職務経歴書を仕上げることができます。ここでは、評価を高めるために意識したい３つの書き方のコツをご紹介します。

職歴は時系列＋具体的な業務内容を端的にまとめる

職務経歴の記載では、まず在籍していた企業名や部署、期間を正確に記載し、その後に具体的な業務内容を端的にまとめましょう。ポイントは、時系列でわかりやすく整理することと、日常的に取り組んでいた仕事内容を簡潔に記述することです。たとえば「受発注業務」「営業事務全般」などのように、職務の範囲や担当内容がイメージできる表現を心がけると、採用担当者に伝わりやすくなります。また、プロジェクトや繁忙期対応など、特徴的な業務がある場合は補足すると、より具体性が増します。

成果・実績は定量的な数字で示す｜説得力のあるアピール方法

採用担当者にインパクトを与えるためには、成果や実績を数字で示すことが効果的です。たとえば「売上拡大に貢献」ではなく「前年同月比で売上120％達成」と記載することで、より明確な成果として伝わります。また「業務フローを見直し、処理時間を30％削減」などの改善事例も、あなたの工夫や行動力をアピールできるポイントになります。具体的な数字は信ぴょう性が高まり、採用後のイメージを持ってもらいやすくなるため、実績がある場合は積極的に取り入れてみましょう。

自己PRでは経験に基づいた強みを即戦力として伝えるコツ

職務経歴書の自己PR欄では、単なる自己評価ではなく、これまでの経験に裏付けされた強みを伝えることが重要です。「責任感がある」「コミュニケーション力がある」といった抽象的な言葉だけではなく、「営業職で年間契約継続率90％を維持」「複数部門との連携を通じて業務効率を向上」など、具体的なエピソードを盛り込むことで、強みの根拠が明確になります。そして、それらの経験が応募職種にどう活かせるのかを加えることで、「この人は即戦力になりそうだ」と感じてもらえる自己PRになります。

面接対策サポートあり｜働きずらさを抱える人におすすめの転職サービス

働きづらさを感じている方にとって、転職活動そのものが大きな壁に感じられることもあります。そんな時に頼れるのが、面接対策や応募書類の作成などを丁寧にサポートしてくれる転職サービスです。自分に合った働き方や職場環境を一緒に考えながら、不安や悩みを解消していく過程は、より前向きな転職を後押ししてくれます。ここでは、実績と信頼のあるおすすめのサービスをご紹介します。

dodaチャレンジ｜ストレスを減らせる環境を一緒に考えてくれる

dodaチャレンジは、障がいのある方や働きにくさを抱える方の就職・転職を支援するサービスで、丁寧な面接対策と書類添削が特徴です。専任のキャリアアドバイザーが、応募者の状況や希望に寄り添いながら、無理のない働き方や環境を一緒に検討してくれます。ストレスの少ない職場で自分らしく働きたいと考えている方にとって、安心して利用できるサポート体制が整っています。

→dodaチャレンジ　アフィリリンクを貼る
関連ページはこちら：「dodaチャレンジ　口コミ」へ内部リンク

LITALICOワークス｜働く前に心の準備ができる就労支援

LITALICOワークスは、再就職や社会復帰に不安を感じている方が、働く前の準備から始められる就労移行支援サービスです。生活リズムの見直しや自己理解のサポート、面接対策、企業実習などを通して、少しずつ自信を取り戻せるプログラムが充実しています。就職がゴールではなく、長く安定して働くことを目指した支援が魅力で、はじめの一歩に不安を抱える方に寄り添ったサポートを提供しています。

→LITALICOワークス　アフィリリンクを貼る

ランスタッド｜大手だから安心して相談できる環境がある

世界的に展開する人材サービス企業のランスタッドは、豊富な求人と実績を背景に、安定したサポート体制を持っています。障がいや働きづらさを抱える方に対しても、丁寧なヒアリングと個別のアドバイスを行っており、履歴書・職務経歴書の添削や模擬面接なども充実しています。大手ならではの信頼感と多様な選択肢から、自分に合った転職先を安心して見つけられる環境が整っています。

→ランスタッド　アフィリリンクを貼る

atGP｜理解ある職場紹介で再出発を後押ししてくれる

atGPは、障がい者雇用を専門に取り扱う転職支援サービスで、就労移行支援や求人紹介、面接対策まで一貫したサポートを提供しています。特徴的なのは、職場の理解度にこだわって求人を紹介してくれる点で、「再就職してもすぐに辞めてしまわないか不安」という方でも安心です。また、企業との橋渡し役として、入社後の定着支援にも力を入れており、長期的な活躍を視野に入れた転職を目指す方におすすめです。

→atGP　アフィリリンクを貼る

ミラトレ｜小さな練習から始められる就労移行支援サービス

ミラトレは、実際の職場を想定した環境で、小さな練習から段階的に就職準備を進めていける就労移行支援サービスです。コミュニケーションスキルの向上や模擬業務の体験など、「働く」をリアルに感じながら学べるカリキュラムが特徴です。個別支援計画に基づき、支援員が丁寧にフォローしてくれるので、「いきなり就職は不安」という方でも、安心してステップを踏むことができます。

→ミラトレ　アフィリリンクを貼る